Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften. Die Art des Vergabeverfahrens richtet sich unter anderem nach der Höhe des geschätzten Auftragswertes.
Die Teilnahme an einem Vergabeverfahren erfolgt in der Regel elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Über folgenden Link können Sie sich kostenlos anmelden: www.vergabe.metropoleruhr.de.
Angebote, die per Post eingehen, werden nicht gewertet!
Für Fragen zur Handhabung steht Ihnen ein Supportcenter unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung. Hier finden Sie unter anderem kurze Schulungsvideos zu dem Vergabemarktplatz.
Sollten ausnahmsweise Angebote per Post und / oder E-Mail zugelassen sein, ist dies ausdrücklich in den Vergabeunterlagen genannt.
Bei beschränkten Ausschreibungen wird ein begrenzter Bieterkreis vom Referat Zentraler Einkauf aufgefordert ein Angebot abzugeben. Diese Ausschreibungen sind nicht öffentlich. Sie können sich unter Angabe Ihrer Kontaktdaten und angebotenen Liefer- oder Dienstleistung in ein Bieterverzeichnis aufnehmen lassen. Senden Sie uns dafür eine E-Mail an Unternehmensvorstellung@bochum.de.
Angebotsöffnung
Vor Ablauf der Angebotsfrist ist nur die Anzahl der Angebote ersichtlich. Sobald die Frist abgelaufen ist, findet die Angebotsöffnung im Vier-Augen-Prinzip durch zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Vergabestelle statt. Erst jetzt ist der Stadt Bochum bekannt welche Unternehmen sich mit einem Angebot an einer Ausschreibung beteiligt haben und wie Angebote inhaltlich gestaltet sind. Damit ist gewährleistet, dass kein Unternehmen einen Vor- oder Nachteil erhält.
Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Terminvereinbarung / Fristen
Eine persönliche Vorsprache ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie die festgelegten Angebotsfristen. Laden Sie Ihr Angebot rechtzeitig hoch und planen Sie eventuelle Systemprobleme und Verzögerungen ein. Sobald die minutengenaue Angebotsfrist abgelaufen ist, werden keine Angebote mehr entgegengenommen, beziehungsweise können keine elektronischen Angebote mehr hochgeladen werden.
Bieterfragen zu einzelnen Ausschreibungen können Sie über den Vergabemarktplatz in der Kommunikation einreichen. Bitte beachten Sie auch hier die entsprechenden Fristen.
