Schulportal Bochum

Projektbeschreibung

Welche Schule ist die richtige für mein Kind? Viele Eltern verzweifeln an dieser Frage und sehen sich, noch bevor der erste Schultag angefangen hat, einem Berg von Papierkram gegenüber. Mit Einführung des Schulportals Bochum verspricht die Stadt ihnen sowie auch den Kollegien der mehr als 80 Bochumer Schulen Erleichterung durch Digitalisierung. Das barrierefreie Online-Tool soll sowohl die Anmeldeprozesse, als auch die Arbeitsabläufe innerhalb der Schulen optimieren und für mehr Transparenz sorgen. Unter anderem werden auf dem Portal Informationen zur Lage der Schulen, ihren inhaltlichen Schwerpunkten und pädagogischen Konzepten bereitgestellt.

Ist die Schulwahl dann getroffen, bekommen die Eltern auch Online-Unterstützung bei der Anmeldung. Denn die Zeiten, da die rund 5.000 jährlichen Anmeldungen an Bochumer Schulen und zum Ganztag durch Verträge in Papierform erfolgten, gehören mit dem Schulportal Bochum endgültig der Vergangenheit an. Einfach online ausgefüllt, ist die Anmeldung mit einem Klick erfolgt. Die damit verbundene schnellere Datenverfügbarkeit führt letztlich auch zu einem besseren Überblick darüber, an welcher Schule überhaupt noch Plätze frei sind, und erleichtert so Schulen und Eltern die Planung.

In einem nächsten Schritt soll das Schulportal Bochum auch tagesaktuelle Informationen abbilden, um Eltern, Schüler und Lehrer über die Ereignisse an ihrer Schule auf dem Laufenden zu halten. Durch die Digitalisierung interner Verfahren sollen gleichzeitig die Arbeitsabläufe in den Schulen optimiert werden. So könnte beispielsweise auch Unterrichtsmaterial für Lehrerinnen und Lehrer auf der Online-Plattform zur Verfügung gestellt werden. Denkbar sind außerdem Datenerhebungen, die Ausgabe des Schokotickets und das Erstellen von Stundenpläne über das digitale Schulportal Bochum. Darüber hinaus könnte es für Controllingzwecke sowie um Bereiche wie die Elternbeitragsstelle und das Schulverwaltungsamt erweitert werden.